Der Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte ist intensiver denn je. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Arbeitgebermarke überzeugend zu positionieren, Recruiting-Prozesse effizient zu gestalten und gleichzeitig passende Talente langfristig zu binden. HR-Abteilungen sollen schneller, präziser und messbar erfolgreicher arbeiten – eine anspruchsvolle Aufgabe, die ohne moderne Recruiting-Technologien kaum zu bewältigen ist.
SAP SuccessFactors Recruiting bietet hierfür eine leistungsstarke Lösung. Das System ermöglicht es, Informationen aus dem Recruiting ganzheitlich zu analysieren, Bewerberdaten strukturiert auszuwerten und fundierte Entscheidungen auf Basis valider Zahlen zu treffen.
Recruiting effizient gestalten – mit SAP SuccessFactors Recruiting
Mit kontinuierlichen Analysen und präzisen Daten gewinnen Unternehmen deutlich mehr passende Bewerber – sowohl über das eigene Karriereportal als auch über externe Plattformen wie LinkedIn, StepStone oder die Agentur für Arbeit. Erfolgskritische Fragen lassen sich endlich klar beantworten:
- Erreichen wir die richtigen Kandidaten?
- Ist das Targeting unserer Anzeigen optimal eingestellt?
- Nutzen wir unser Budget effektiv?
Dabei erfolgt die gesamte Datenerhebung selbstverständlich DSGVO-konform.
Recruiting-Prozesse digital, schnell und transparent
SAP SuccessFactors Recruiting deckt, sowohl alleinstehend als auch in weitere SAP SuccessFactors-Module integriert, alle zentralen Schritte eines modernen Recruiting-Prozesses ab:- Erstellen und Veröffentlichen mobiloptimierter Stellenausschreibungen
- Erstellung benutzerfreundlicher, responsiver Karriereseiten sowie Nutzung umfangreicher Standard-Analysetools
- Automatisierte Kommunikation mit Bewerbern
- Planung und Dokumentation von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung und Genehmigung von Einstellungsangeboten (z.B. Betriebsratsanhörungen)
- Integration in weitere Module wie SAP SuccessFactors Employee Central & Onboarding (optional)
Mehr Transparenz im Recruiting: Source Tracking als Gamechanger
Eine wichtige Kernfunktion des Systems ist das Source Tracking. Es zeigt genau, über welchen Kanal Bewerber auf eine Stelle aufmerksam geworden sind – und welche Bewerbungsquelle am effektivsten performt.
Zu den zentralen Vorteilen gehören:
- Tracking aller Bewerbungsquellen zu Stellenausschreibungen
- Erstellung individueller Tracking-Links für Kampagnen oder QR-Codes
- Automatische Erfassung von Daten aus dem Recruiting Posting (Multiposting).
Abb. 1 : Quellbericht Source Tracker in SAP SuccessFactors Recruiting
Noch tiefer analysieren: Advanced Analytics
Mit Advanced Analytics wird datengetriebenes Recruiting auf ein neues Level gehoben. Hier lassen sich Source-Tracking-Daten direkt mit Informationen aus dem Bewerbungsprozess verknüpfen.
So entstehen tiefgehende, wertvolle Erkenntnisse:
- Welche Kanäle liefern die qualifiziertesten Bewerber?
- Wie ist das Verhältnis von Bewerbungen, Interviews und Einstellungen?
- Welche Bewerbungsquellen erzielen die niedrigsten Cost per Hire?
Die Ergebnisse helfen HR-Abteilungen dabei, Budgets gezielt einzusetzen und Recruiting-Strategien kontinuierlich zu verbessern.
Abb. 2 : Advanced Analytics Browser-Report in SAP SuccessFactors Recruiting
DSGVO-konform dank integriertem Cookie Management
Mit dem integrierten Cookie Management bleibt die Nutzung von Kandidaten- und Nutzerdaten stets im Einklang mit der DSGVO.
Das System ermöglicht:
- Einbindung eines Cookie-Banners im Corporate Design
- Verwaltung aller verwendeten Cookies direkt durch Administratoren
- Nutzung vorkonfigurierter oder individuell anpassbarer Texte
- Optionales Einbinden von Drittanbieter-Cookies (z. B. Youtube)
So gelingt ein datenschutzkonformes Tracking – ohne zusätzlichen Aufwand.
Abb. 3: Cookie Management des Career Site Builders
Von Daten zu Entscheidungen: Recruiting kontinuierlich verbessern
Moderne Recruiting-Systeme ermöglichen es HR-Teams, datenbasierte Analysen effizient zu steuern und dauerhaft weiterzuentwickeln. SAP SuccessFactors Recruiting liefert die notwendigen Tools, um Zusammenhänge zu erkennen, KPIs zu bewerten und Maßnahmen gezielt abzuleiten.
Unser Tipp: Planen Sie genügend Zeit und Ressourcen ein, um die gesammelten Daten auch wirklich zu analysieren. Nur so entfalten leistungsstarke Analytics-Werkzeuge ihren vollen Mehrwert. Das Beste daran: Wenn Sie SAP SuccessFactors Recruiting bereits lizenziert haben, stehen Ihnen viele dieser Funktionen ohne zusätzliche Lizenzkosten zur Verfügung.
Unterstützung bei Implementierung oder Analyse? Wir sind für Sie da.
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