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    Berechnung der Rückstellungen bindet zeitliche und personelle Kapazitäten

    Die Personalabteilung muss regelmäßig zeitnah für den Monatsabschluss Rückstellungen berechnen und buchen. Diese müssen inhaltlich korrekt und für einen Wirtschaftsprüfer nachvollziehbar sein. Zudem sollten sich die Buchungen der Rückstellungen differenziert auswerten lassen, bspw. um einen Rückstellungsspiegel (zeitliche Veränderung der Rückstellungen) zur Verfügung stellen zu können.

    Am Jahresende stellt die HR-Abteilung die Rückstellungswerte für die Bilanz bereit. Das Personalwesen liefert dafür bei Bedarf Rückstellungswerte für mehrere Rechnungslegungsgrundlagen: HGB, IFRS, Steuerrecht.

    Aktuell dauert die Berechnung der Rückstellungen sehr lange und bindet enorme Personalkapazitäten. Wird ein HR-Mitarbeitender krank oder ist abwesend, ist das erforderliche Know-How nur eingeschränkt vorhanden. Wirtschaftsprüfer oder Unternehmensführung stellen dann die Korrektheit der Zahlen in Frage und bemängeln die Nachvollziehbarkeit der Daten.

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    HCM-Rückstellungscenter: Lösung für zügige, korrekte Rückstellungen in SAP

    Das HCM-Rückstellungscenter von ABS Team stellt zügig korrekte und nachvollziehbare Zahlen bereit. Die Berechnung erfolgt automatisiert und entlastet so die Personalabteilung – Sie erreichen eine große Zeitersparnis und eine hohe Qualität der Zahlen. 

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    Wie funktioniert das HCM-Rückstellungscenter genau?

    Das ABS Team HCM-Rückstellungscenter berechnet und bucht automatisiert nahezu alle Rückstellungen von Personalkosten. Typische Rückstellungen ergeben sich durch Urlaub, Zeitkonten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Boni, Tantiemen und Berufsgenossenschaftsbeiträge. Dabei ist es egal, ob die Rückstellungen monatlich, quartalsweise oder jährlich gebildet werden müssen. 

    Wichtige Features des HCM-Rückstellungscenters:

    • Es berücksichtigt den SV-Anteil des Arbeitgebers.
    • Die Berechnung und Buchung kann sowohl nach HGB, Steuerrecht oder IFRS erfolgen.
    • Die Ergebnisse lassen sich flexibel auswerten und nachvollziehen, da das HCM-Rückstellungscenter die gelesene Datenbasis, Berechnungsergebnisse inkl. der Zwischenergebnisse und die Buchungsbelege permanent speichert.
    • Die HR-Sachbearbeitenden können die Rückstellungsbuchungen direkt aus dem SAP HCM heraus starten und durchführen. Die Bedienung ist sehr intuitiv.

    Durch die Automatisierung der Rückstellungen erleichtert das HCM-Rückstellungscenter den Arbeitsalltag der Personalabteilung. HR kann die Zahlen schnell, korrekt und transparent liefern: Das System zeigt jeden Berechnungsschritt nachvollziehbar auf und speichert nicht nur Endergebnisse. Diese Nachverfolgbarkeit sorgt für eine bessere Reputation beim Management.
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    Wie erfolgt die Implementierung des HCM-Rückstellungscenters?

    Die Einrichtung des HCM-Rückstellungscenters kommt ohne kundenspezifische Programmierung aus: Die Abbildung der Berechnung erfolgt über Customizing. Dadurch können Sie später – mit entsprechend geschultem Personal – eigenständig Anpassungen an der Berechnung durchführen.

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    ABS Team stellt die Lösung als Transportauftrag zur Verfügung. In einem Initialworkshop nehmen wir zunächst Ihre Anforderungen auf. Daraus entsteht ein Konzept, welches wir dann mit Ihnen in einem kleinen Projekt umsetzen.
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    Warum ABS Team?

    ABS Team implementiert das HCM-Rückstellungscenter seit 2015 erfolgreich in Unternehmen verschiedenster Größen und Branchen, vom Mittelstand bis zum Konzern, in Deutschland und international.

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