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Fachkräftemangel und Co. trotzen

Die Herausforderungen des Fachkräftemangels, der Digitalisierung und sich wandelnder Stellenanforderungen machen es für Unternehmen zunehmend schwierig, geeignete Talente zu finden. In dieser wettbewerbsintensiven Landschaft bewerben sich Unternehmen oft bei den begehrten Fachkräften, die wiederum die Qual der Wahl zwischen verschiedenen Arbeitgebern haben. Die Arbeitgebermarke erweist sich hierbei als entscheidender Erfolgsfaktor im Personalmarketing.

Die ersten Erfahrungen, die Bewerber mit einem Unternehmen machen, sind ebenfalls von entscheidender Bedeutung für ihre Jobwahl. Hierzu zählt insbesondere ein reibungsloser und effizienter Bewerbungs- und Recruitingprozess. Zu lange Wartezeiten führen oft dazu, dass die Wahl auf ein anderes Unternehmen fällt.

Durch die Digitalisierung und Optimierung des Recruitingprozesses mit SAP SuccessFactors Recruiting können Unternehmen nicht nur ihre Arbeitgebermarke stärken, sondern auch das Bewerbungserlebnis verbessern. Unsere Packaged Solutions ermöglichen zudem eine schnelle Umsetzung anhand bewährter Best Practices-Prozesse, damit Sie direkt in ein erfolgreiches Recruiting starten können.

FeaturesPerformance & Goals
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Die Key-Features von SAP SuccessFactors Recruiting

Mit der Bewerbermanagement-Software SAP SuccessFactors Recruiting managen Sie den gesamten Bewerbungs - und Onboarding-Prozess: Sie ermitteln Personalbedarfe, erstellen Jobangebote, verwalten Bewerber und steuern die Einstellung ins Unternehmen – also alles, was das Recruiter-Herz begehrt!
  • Stellenaus-
    schreibung & Veröffentlichung
  • Bewerber-
    management
  • Kandidatinnen und Kandidaten
  • Karriere-
    website und Kandidaten-
    bindung
Stellenaus-
schreibung & Veröffentlichung
  • kundenindividuelle Konfiguration der Stellenausschreibungsvorlage auf Feldebene
  • Genehmigungsprozess pro Stellenausschreibungen
  • Prescreening-Fragen und Kompetenzen auf Ebene der Jobausschreibung
  • Jobfamilien und Rollen
  • Distribution der offenen Stelle durch integriertes Recruiting Posting
  • automatisierte XML Feeds zur Anbindung von Job Crawlern
  • Posting-Anbindung an Jobboards (z . B. Stepstone, Arbeitsagentur)
  • Einbindung von Recruiting-Agenturen (Headhunter und Zeitarbeitsfirmen)
Bewerber-
management
  • zielgruppenspezifische Kandidaten-Pipeline
  • automatischer Versand von E-Mailkorrespondenzen
  • Interviews: Organisation und Auswertung durch Interview Central (mit Office 365)
  • Angebotsgenehmigungen
  • Angebotsschreiben
  • Einbindung spezieller Rollen wie z. B. Betriebsrat
Kandidatinnen und Kandidaten
  • interne, externe sowie länderspezfische Kandidatenprofile
  • Lebenslaufparsing
  • Job Newsletter
  • Einhaltung von DSGVO-Richtlinien
  • Übersicht des Bewerbungsstatus und Aktualisierung der Daten über das eigene Kandidatenprofil
Karriere-
website und Kandidaten-
bindung
  • interne/externe Karriereseite im Baukasten-Prinzip
  • stellenspezifische Job Layouts
  • Nutzung von Landing Pages z. B. für Messeauftritte (Sammeln von Kandidatenprofilen)
  • Brand Management (Einbindung verschiedener Unternehmensmarken)
  • Aufbau von internen und externen Talent Pools
  • Aufbau und Durchführung von E-Mailkampagnen

Mit SmartRecruiters für SAP SuccessFactors schaffen Sie messbaren Mehrwert für alle Beteiligten im Recruiting-Prozess.

  • Ihre HR-Abteilung erhält einen vollständig digitalen, integrierten Prozess: von der Ausschreibung und dem Multiposting auf relevanten Jobbörsen über die zentrale Kandidatenverwaltung bis hin zu Analysen und Compliance-Dokumentation – unterstützt durch klar definierte Workflows und übersichtliche Dashboards.
  • Führungskräfte profitieren von leicht bedienbaren Oberflächen, in der sie Stellenanforderungen schnell anlegen, Kandidatenbewertungen strukturiert dokumentieren und Einstellungsentscheidungen transparent im Team treffen können.

  • Gleichzeitig erleben Bewerbende eine moderne Candidate Experience mit Bewerbungen in wenigen Klicks, klaren Statusinformationen und einfacher KI- und Chat-gestützter Kommunikation – unabhängig vom genutzten Endgerät.

In Kombination mit SAP SuccessFactors wird Recruiting damit schneller, transparenter und datenbasiert steuerbar.

In kurzer Zeit zum Go-Live: ABS Team Packaged Solution für SmartRecruiters

ABS Team bietet ein Komplettpaket an, mit dem Unternehmen zügig im Rahmen einer schlanken und praxiserprobten Basiskonfiguration in das digitale Recruiting mit SmartRecruiters starten können.

Unser Beratungspaket SROne ist die Basis für eine ganzheitliche Recruiting & Candidate Experience mit SmartRecruiters. Inkludiert ist ein erprobter Standardprozess und die optimale Menge an Consulting-Begleitung, um Ihre HR-IT für Go-Live und Systempflege zu befähigen.

 

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SROne:
Ready2Start-Konfiguration für SmartRecruiters

Das SROne Starter-Paket von ABS Team unterstützt Unternehmen beim Aufbau eines modernen, global einsetzbaren Recruiting-Prozesses – End2End, vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung, auf Basis eines erprobten Best-Practice-Ansatzes.

Der Prozess wird einheitlich, transparent und international skalierbar gestaltet und bezieht alle relevanten Rollen wie Hiring Manager, Recruiter, HR und Interviewer ein. Stellen können zentral verwaltet und effizient über verschiedene Kanäle veröffentlicht werden. Automatisierte, strukturierte Kommunikationen im Bewerbungs- und Angebotsprozess sorgen für ein professionelles Kandidatenerlebnis.

Individuell konfigurierbare Genehmigungsworkflows, z. B. für Jobs und Angebote, unterstützen eine nachvollziehbare Entscheidungsfindung. Das Paket umfasst zudem EU-DSGVO-konforme Datenverarbeitung und rollenbasierte Berechtigungen, um Compliance und Governance sicherzustellen.

 

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Das steckt drin in SROne:

  • Globaler Hiring-Prozess: Einheitlicher Prozess vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung inkl. Job- und Angebotsgenehmigungen
  • Globale Templates: Jobanforderungs-, Bewerbungs- und Kandidatentemplates für einen standardisierten Recruiting-Ansatz
  • Job Distribution & Advertising: Zentrale Ausschreibung über verschiedene Jobboards inkl. Zugriffskontrollen und SmartJobs
  • Bewerberkommunikation: Best-Practice-Vorlagen für automatisierte Kommunikationsprozesse inkl. Angebotsfreigaben
  • Rollen & Berechtigungen: System- und Hiring-Team-Rollen nach erfahrungsbasiertem Berechtigungskonzept
  • Kalenderintegration: Terminabstimmung via MS Office oder Google Kalender
  • Compliance Management: EU-DSGVO-konforme Datenanonymisierung und Aufbewahrungsfristen für Kandidatendaten
  • Enablement & Schulung: Praxisnahe Schulungen zur Administration des Hiringprozesses, Felder, Rollen und Kommunikationsvorlagen

PGTwo: Packaged Solution für kontinuierliches Leistungsmanagement

PGTwo baut auf PGOne auf und beinhaltet zusätzlich umfangreiche Prozesskomponenten und Features für kontinuierliches Leistungsmanagement.

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Für Unternehmen mit diesen Anforderungen ist PGTwo perfekt geeignet:

  • Ein strukturiertes, prozessgeleitetes Formular, mit dem Sie Gespräche vorbereiten und Gesprächsergebnisse dokumentieren können,
  • Sektionen: persönliche Ziele, Kompetenzbeurteilung sowie auf Wunsch kundenspezifische Inhalte,
  • Zusatzfeatures, wie z. B. eine umfassende Kompetenz- und Zielbibliothek. Verwenden Sie bereits ein eigenes Kompetenzmodell, kann auch dieses genutzt werden.

Unsere Maßgabe: herausragende Qualität

Um von Anfang an die Grundlage für ein erfolgreiches Projekt zu schaffen, helfen wir Ihnen gerne bei der Auswahl des geeigneten Pakets. In einem gemeinsamen Gespräch analysieren wir im Detail Ihre Anforderungen, Bedürfnisse, Geschäftsabläufe und Ziele. Wir prüfen die verfügbaren Optionen und erarbeiten eine Lösung, die Ihren Ansprüchen gerecht wird. Lassen Sie uns Ihre Prozesse effektiver und effizienter gestalten!

Wir freuen uns auf das gemeinsame Projekt mit Ihnen.

Fragen Sie Beratung zu SmartRecruiters unverbindlich an.

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