Umstellung auf die elektronische Arbeitsunfähigkeits-
bescheinigung (eAU)
mit einer Schnittstelle zu SAP
Seit dem 01. Januar 2022 müssen die kassenärztlichen Praxen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AU) elektronisch an die Krankenkassen melden. Seit dem 1. Januar 2023 ist dies auch für Unternehmen in Deutschland Pflicht: Sie müssen sicherstellen, dass die Krankenkassen „den gelben Schein“ vollständig und ausschließlich digital, als eAU, an sie weiterleiten können. Um dieser gesetzlichen Anforderung nachzukommen, gilt es für Unternehmen, organisatorische Änderungen und Anpassungen der IT-Systeme vorzunehmen.
Der eAU-Prozess
Personalabteilungen erhalten seit dem 1. Januar 2023 keine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in Form des „gelben Scheins“ mehr. Aus ihrer Sicht kehrt sich der Prozess um: Beschäftigte „bringen“ die AU-Bescheinigung nicht mehr zu ihnen, sondern melden lediglich die Abwesenheit. Die Personalabteilung lässt sich dann die AU mittels qualifizierter Abfrage von der Krankenkasse bestätigen. Arbeitgeber erhalten die Daten zur Arbeitsunfähigkeit, wie den Beginn und die Dauer, digital. Der Prozess beschleunigt sich, wird effizienter und für alle Beteiligten transparenter.
