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Überblick zu den Funktionalitäten und Einsatzszenarien unserer Lösung: Die Personalabteilung möchte Bescheinigungen und Nachweise wie den Entgeltnachweis pünktlich und inhaltlich korrekt an Beschäftigte zustellen. HR-Softwarelösungen können die Erstellung solcher Dokumente bereits deutlich vereinfachen und komplett elektronisch durchführen.

Wie steht es aber um die anschließende Verteilung der Dokumente an die Beschäftigten? Häufig geht es ab diesem Punkt wieder zurück zu traditionellen Vorgehensweisen: Dokumente ausdrucken, kuvertieren, frankieren und anschließend an die Postadresse des Mitarbeitenden versenden. Ein teils nicht unerheblicher Zeitverlust zwischen der Erstellung und Zustellung des Dokuments sowie hohe Kosten für Druck und Porto sind bei diesem Verfahren leider inklusive.