HR-Kennzahlen und Analytics-Software als Grundlage für strategische Entscheidungen
Wie viel Prozent meiner Belegschaft gehen in den nächsten Jahren in den Ruhestand? Wie viele unserer Erste-Wahl-Kandidaten nehmen ein Jobangebot an? Diese und viele weitere wichtige Fragen beschäftigten die HR – und lassen sich durch Kennzahlen mit Hilfe von Software-Lösungen wie SAP SuccessFactors People Analytics bestimmen und auswerten. Auf Grundlage von HR-Kennzahlen kann das Personalmanagement Trends erkennen, richtige Entscheidungen treffen und Strategien ableiten. Um einen wirklichen Mehrwert in der täglichen Arbeit zu bieten, benötigt die HR eine Analytics Software, mit der sich in kurzer Zeit aussagekräftige und visuell ansprechende Reports erstellen lassen.
Die bisherigen Auswertungen innerhalb von SAP SuccessFactors basieren auf einem einfachen Reporting zur Ausgabe von Excel- oder CSV-Files und sorgen für Unstimmigkeiten bei der fehlenden Visualisierung mittels eines Analytics Tools. Des Weiteren sind Führungskräfte als auch die HR-Abteilung oft auf das Personalcontrolling angewiesen, um das Rahmenmodell eines Berichts anzulegen. Die Ausführung der immer gleichen Berichte für Stakeholder, z. B. Monats-Reports, ist dadurch bisher zeitaufwendig und ineffizient.
SAP SuccessFactors People Analytics vereinfacht die Arbeit mit HR-Kennzahlen grundlegend
Durch das neue SAP SuccessFactors People Analytics ändert sich das: Mit dem intuitiv bedienbaren Programm kann die HR-Abteilung umfangreiche, optisch ansprechende Berichte nun selbst anlegen und erlangt mehr Unabhängigkeit in ihrer Arbeit. People Analytics bzw. die Story Reports in SAP SuccessFactors greifen auf die Daten verschiedener SuccessFactors Module wie Employee Central oder Recruiting zu und verknüpfen sie. So kann das Personalmanagement komplexe Auswertungen schnell selbst durchführen und Probleme, wie bspw. eine erhöhte Fluktuation, frühzeitig erkennen und entgegensteuern.
Zudem muss das Personalmanagement anderen Stakeholdern Reports nicht mehr anpassen und zuspielen. Mit SAP SuccessFactors People Analytics kann es anderen Interessengruppen, wie Führungskräften oder dem Betriebsrat, Daten flexibel bereitstellen. HR bietet damit eine einfache Lösung, mit der Stakeholder Berichte eigenständig definieren und ausführen können, bspw. indem sie Filter und Auswertungszeiträume anpassen. Die Kommunikation mit Interessengruppen wird dadurch transparenter und leichter. Aus der Bereitstellung von Daten wird eine echte Zusammenarbeit! Rollenbasierte Berechtigungen stellen zudem sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf sensible HR-Daten z.B. aus der Personalabrechnung haben. Die Berechtigungen sind vorkonfiguriert, sodass die Personalabteilung beim Erstellen der Berichte keine Eingrenzung mehr vornehmen muss.
Der Umstieg vom alten System auf People Analytics: Wir machen es einfach
Die Vorteile des neuen Tools liegen also auf der Hand. Eine Frage, die bleibt ist, wie man einen reibungslosen Übergang zwischen den alten und neuen Systemen sicherstellt. SAP deaktiviert die bestehenden Berichtstools in naher Zukunft und macht einen Umstieg auf das kostenfreie SAP SuccessFactors People Analytics bzw. Embedded Analytics notwendig. Beim Umstieg sollen alte Reports jedoch nicht verloren gehen.
ABS Team unterstützt und berät Sie beim Umstieg. Wir binden SAP SuccessFactors People Analytics an die SAP Analytics Cloud an und aktualisieren ihr Bericht-Center. Den Rollout in andere Länder oder Gesellschaften steuern wir durch Berechtigungsrollen. Eine eigene Konfiguration ist nicht notwendig, wodurch die technische Anbindung zügig vorgenommen wird.
Anschließend unterstützen wir Sie gern in mehreren Training-Sessions, um Ihnen den Umgang mit Ihrem neuen Tool zu vermitteln. Im Rahmen der Trainings legen wir erste Berichte gemeinsam mit Ihnen an und zeigen Ihnen u.a., wie Sie selbstständig Berichte an einen großen Nutzerkreis verteilen können. Auch nach dem Projektabschluss sind wir gern weiter für Sie da. Wir helfen Ihnen bspw. beim Überarbeiten von Berichten und stehen Ihnen bei jeglichen Fragen zur Seite. Unser Ziel ist es, dass Sie sich sicher im Umgang mit SAP SuccessFactors People Analytics fühlen und den größtmöglichen Nutzen aus dem Programm ziehen.
Haben Sie weitere Fragen zum Thema HR-Kennzahlen, SAP SuccessFactors People Analytics und unserem Leistungsportfolio? Dann kontaktieren Sie uns gern direkt über das Formular.