ABS Team TimeManager für SAP Fiori: Intuitive Arbeitszeiterfassung und Genehmigung

Die Zeiterfassung ist das Herzstück der Zeitwirtschaft und bildet die Basis für zahlreiche Folgeprozesse. In vielen Unternehmensbereichen ist die Zeiterfassung jedoch noch immer nicht vollständig digitalisiert, erfolgt per Excel, Papier oder am Terminal vor Ort. Die heutigen, komplexen Arbeitszeitszenarien lassen sich damit nur schwer abbilden und führen zu hohem Administrationsaufwand. 

Mit dem ABS Team TimeManager für SAP Fiori (TimeManager) stellen wir eine Lösung bereit, mit der Führungskräfte und Beschäftigte Arbeitszeiten zügig und übersichtlich in SAP HCM erfassen können. Beide Nutzergruppen greifen auf dieselbe Software zu, tragen Zeitdaten ein, überprüfen vorhandene Einträge und (- je nach Rolle -) genehmigen diese. Danach erfolgt ein direkter Datentransfer in das Abrechnungssystem. TimeManager sorgt für eine hohe Qualität der Zeiterfassungsdaten.

Das zeichnet ABS Team TimeManager aus:

• kompakter Antrag
• alle Zeitdaten in der Übersicht
• bei Plan- und Ist-Erfassung: MS-Excel-Import möglich
• ein- oder mehrstufige Genehmigung (Ablehnung mit obligatorischem Kommentar)
• volle Integration in SAP HCM Zeitwirtschaft (asynchrone Verbuchung nach Genehmigung)
• Customizing
• mobile Erfassung möglich
   

Die Beschäftigten können mit dem TimeManager ihre Arbeitszeiten sowohl aktuell als auch nachträglich erfassen. Dies kann über den PC, ein Self-Service-Terminal oder mobil über das eigene Smartphone erfolgen. In der Anwendersicht findet ein Abgleich der Ist-Stunden mit den Soll-Stunden statt. Die Beschäftigten haben alle Zeitdaten stets im Überblick.

Sobald die Abrechnungsperiode abgeschlossen ist, senden die Beschäftigten ihre erfassten Stunden zur Freigabe an die Führungskraft (Genehmiger). Diese erhält in der persönlichen Fiori Inbox eine Meldung darüber. Der Genehmiger kann mit einem Klick in den Antrag springen und dort auf den ersten Blick sehen, wann es Abweichungen zum geplanten Dienst gab (z. B. Mehrarbeit, Einsätze in zuschlagspflichtigen Zeiträumen, Diensttausch usw.).
 

1. Es gibt Unklarheiten zur erfassten Arbeitszeit?
Der Genehmiger kann per Kommentarfunktion direkt über die SAP Fiori-Oberfläche Kontakt mit dem Arbeitnehmer aufnehmen, um die Abweichung vom geplanten Dienst zu klären. Sollte keine Klärung möglich sein, können Genehmiger eine erfasste Arbeitszeit punktuell ablehnen.

TimeManager enthält den Antragstyp Ist-Erfassung. Mit der Ist-Erfassung können regelmäßige Arbeitszeiten der Beschäftigten (bspw. Gleitzeit oder Normaldienst) eingetragen werden. Bei unregelmäßigen Arbeitszeiten, beispielsweise im Schicht- oder disponierten Dienst, hilft der Antragstyp Plan- und Ist-Erfassung. 

Antragstyp Ist-Erfassung 

• Geplante Sollstunden sind im System hinterlegt 
• Beschäftigte können:
  • Ist-Stunden selbstständig erfassen
  • spezifizierende Angaben machen: z. B. Pausen- und Reisezeiten angeben
  • Arbeitszeiten auch am Wochenende erfassen
• Tausch von Dienst-Tagen für Teilzeitkräfte mit freien Wochentagen möglich
• Erläuterungsoption bei Abweichungen von der geplanten Arbeitszeit 

Antragstyp Plan- und Ist-Erfassung 

• Beschäftigte erfassen geplante Einsätze selbst oder es erfolgt ein Datenimport aus einem vorgelagerten Dispositionssystem
• System übernimmt den geplanten Einsatz als Ist-Zeit
• Bei Bedarf: Beschäftigte können Abweichungen vom geplanten Einsatz erfassen
• Erläuterungsoption bei Abweichungen von der geplanten Einsatzzeit
• Sonderfunktionen mit abweichenden Regelungen oder abweichender Bezahlung möglich 

Dieser Auslieferungsstandard von ABS Team TimeManager für SAP Fiori deckt bereits eine Vielzahl an Arbeitszeitszenarien ab. SAP Fiori bietet darüber hinaus umfangreiche Customizing- Möglichkeiten zur Anpassung der Benutzeroberfläche an die Bedürfnisse des Unternehmens. 

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