Concur Expense für eine automatisierte und
integrierte Reisekostenabrechnung

Im Rahmen der Geschäftsreisen von Beschäftigten entsteht durch eine Vielzahl an Abrechnungsbelegen (teilweise digital, teilweise in Papierform) schnell eine komplexe Situation. Dazu kommt: Häufig erstellen Beschäftigte die Reisekostenabrechnung zwar zeitnah nach der Dienstreise, sie reichen die Abrechnung aber oft erst zeitverzögert ein. Die umfangreichen steuerrechtlichen Anforderungen erhöhen die Komplexität im Reisekostenmanagement zusätzlich.

Concur Expense ist die Cloud-Lösung von SAP für eine automatisierte und integrierte Reisekostenabrechnung. Concur Expense vereinfacht den Prozess für Beschäftigte und Sachbearbeitende – und verknüpft ihn so mit einem positiven Nutzungserlebnis.

Mit EasyStart for Concur Expense hilft ABS Team Unternehmen aus dem Mittelstand dabei, SAP Concur Expense zu klar kalkulierbaren Kosten und innerhalb eines definierten Projektrahmens einzuführen.

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Reisekostenabrechnung papierlos und fehlerfrei mit ABS Team EasyStart for Concur Expense

Mit EasyStart for Concur Expense bieten wir Unternehmen des Mittelstands die Möglichkeit, den Prozess der Reisekostenabrechnung vollständig zu digitalisieren. Er wird sowohl für Mitarbeitende als auch für die Buchhaltung stark vereinfacht.

Nach Abschluss der Reise können Beschäftigte auf einfachem Weg ihre Reisekostenabrechnung durchführen. Während der Reise erstellte Kreditkartenbelege werden automatisiert zu SAP Concur importiert.

Bereits während der Reise können Ihre Beschäftigten mit dem Smartphone Belege abfotografieren und der Reise hinzufügen. Sie können den Belegen nun einfach entsprechende Reisekostenabrechnungen beifügen. Im Anschluss kann das Back-Office die entstandenen Reisekosten durch übersichtliche Nutzeroberflächen einfach überprüfen und die Auszahlung anweisen.

Die Vorteile unseres Paketangebotes im Überblick:

  • Belege können direkt über das Smartphone erfasst werden (responsives App-Design)
  • Cloud-Lösung bietet Zukunftssicherheit
  • hoher Integrationsgrad von anderen Reise-Apps wie Buchungsportalen, Hotelseiten und Mietwagenanbietern
  • keine Hardwarekosten
  • kurze Implementierungszeit
  • Bearbeitungszeit pro Reiseantrag wird verkürzt und die Fehlerquote sinkt
  • Automatisierungen sichern die Einhaltung der Compliance-Richtlinien
  • zahlreiche Reporting-Möglichkeiten

ABS Team EasyStart for Concur Expense berücksichtigt das deutsche Reisekostenrecht. Die Verknüpfung eines Tarifvertrages (ausgenommen: Bundesreisekostenrecht und öffentlicher Dienst) und der firmeninternen Reisekostenrichtlinie ist ebenfalls möglich. Initial werden die Berechtigungsprofile für End-User, den/die Abrechnungsgenehmiger/in und den/die Reisekostenabrechner/in ausgeliefert. Zum Leistungsumfang gehört auch eine Schulung sowie Workshops für die Projektteilnehmer/innen und Reisekostenabrechner/innen. Zudem stellen wir Ihnen Unterlagen und Videos zur Unterstützung Ihrer internen Anwenderschulung bereit.

Erweiterungspakete machen den Start noch komfortabler

Bei Bedarf bieten wir Ihnen gerne Erweiterungspakete an, die den Start mit ABS Team EasyStart for Concur Expense noch leichter machen. Je nach gebuchtem Erweiterungspaket schulen wir beispielsweise auch Endanwender/innen, legen User für Sie an oder integrieren SAP Concur zu Ihrem SAP HCM-System.

Add-on Schulung

  • zweistündige Websession für maximal 50 Teilnehmende, durchgeführt von zwei Referenten
  • Basis sind die ausgelieferten Standardunterlagen
  • Schulung wird aufgezeichnet

Add-on Useranlage

  • Information der angelegten User per E-Mail
  • ABS Team legt User teilautomatisiert an

Add-on Integration

  • Initialer Upload von Personaldaten von SAP HCM nach Concur
  • Periodische Updates von Personaldaten von SAP HCM nach Concur 
  • Initialer Upload von Kostenstellen von SAP CO nach Concur
  • Periodisches Update von Kostenstellen von SAP CO nach Concur
  • Buchung nach SAP HCM oder SAP FI
Das klingt interessant? Gerne stellen wir Ihnen das Produkt in einer Websession vor oder erstellen ein unverbindliches Angebot.
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