SAP HCM Einsatzplanung mit ABS Team Add-ons
Ganzheitlich und teamorientiert
Personaleinsatzplanung in dezentralisierten Bereichen
Die SAP ERP HCM-Komponente „Personaleinsatzplanung – PP61“ deckt bereits im Standard eine Vielzahl von Anforderungsszenarien ab. ABS Team bietet ergänzend dazu hilfreiche Funktionen mit praxiserprobten Beratungslösungen an.
Bei der klassischen Personaleinsatzplanung werden die Mitarbeitenden auf die verschiedenen Schichten oder Dienste eingeteilt. Im Sinne der Negativzeitwirtschaft erfolgen im Anschluss die Änderungen vom Soll zum Ist. Jedoch existieren in Unternehmen immer größere Einsatzgruppen, mit immensen Facetten der Schichtabfolgen und vor allem mit mehr Anforderungen der Beschäftigten an ihre verschiedenen Einsätze.
Diese erweiterten Rahmenbedingungen haben uns dazu bewogen, die Personaleinsatzplanung als ganzheitlichen Prozess zu betrachten. Die arbeitsvertraglichen Regelungen des/der Mitarbeitenden geben zentral eine „grobe“ Soll-Planung (Rahmendienstplanung) vor. Der/die Beschäftigte kann allerdings mit den Lösungen von ABS Team dezentral die tatsächliche Soll- und Ist-Planung durchführen. Vorgesetzte oder Einsatz- bzw. Dienstplaner/innen sind nur steuernd eingebunden.
Unsere Lösung hat sich beispielsweise im betrieblichen Umfeld der Dienstplanung von Kliniken, u. a. im ärztlichen Bereich, besonders bewährt.
Lösungen für den Gesamtprozess "Personaleinsatzplanung"
Mit dem Ziel, die Anforderungen dieser teamorientierten Planung umzusetzen, haben wir Self-Service-Lösungen entwickelt, die unter Nutzung von SAP ERP HCM den Gesamtprozess abbilden und Beschäftigte, Einsatzplaner/innen und Vorgesetzte aktiv in den Prozess integrieren. Eine dieser Lösungen ermöglicht es Mitarbeitenden, unter Berücksichtigung des notwendigen quantitativen und qualitativen Bedarfs, ihre persönlichen Wünsche zur Einsatzplanung elektronisch abzugeben.
Der qualitative und quantitative Bedarf bildet den Rahmen der Wünsche.
Der/die Mitarbeitende gibt auf Basis der Bedarfsobjekte Wünsche ab.
Der Bedarf für diese(n) Dienst/Schicht ist gedeckt.
Die Soll-Dienstplanung findet im Anschluss unter Berücksichtigung der bereichsspezifischen Prozesse in der SAP ERP HCM Personaleinsatzplanung statt.
Die Mitarbeitenden führen die Ist-Zeitänderung mit den Abweichungen zum Soll-Plan abschließend selbständig im SAP Self-Service (ESS) durch.
Das System unterstützt die Mitarbeitenden bei diesem Prozessschritt durch verschiedene Funktionen, bspw. überprüfen und genehmigen Vorgesetzte die Korrekturen in einer separaten Übersicht. Anschließend werden die genehmigten Korrekturen direkt in SAP ERP HCM zur Zeit- und Entgeltabrechnung übergeben.
Reportingtools ergänzen die Gesamtlösung und ermöglichen einen zeitnahen und umfassenden Überblick über Saldenstände, Zeitkonten und generierte Lohnarten. Auch Anwesenheitslisten (Tagespläne, Wochenpläne) stellen die Reportingtools als Web-Service und Adobe PDF bereit.
