ABS Team EasyStart for Concur Expense: Einfaches Reisekostenmanagement für den Mittelstand

Im Rahmen der Geschäftsreisen von Mitarbeitern entsteht durch eine Vielzahl an Abrechnungsbelegen (teilweise digital, teilweise in Papierform) schnell eine komplexe Situation. Dazu kommt: Häufig erstellen Mitarbeiter die Reisekostenabrechnung zwar zeitnah nach dem Ereignis, durchaus wird die Abrechnung aber auch erst zeitverzögert eingereicht. Nachträgliche Fragen zur Abrechnung können teils nur schwer beantwortet werden. Die umfangreichen steuerrechtlichen Anforderungen erhöhen die Komplexität im Reisekostenmanagement zusätzlich.

Concur Expense ist die Cloud-Lösung von SAP für eine automatisierte und integrierte Reisekostenabrechnung. Mit Concur Expense wird der Prozess für Mitarbeiter und Sachbearbeiter vereinfacht und mit einem positiven Nutzungserlebnis verknüpft. Mit ABS Team EasyStart for Concur Expense ermöglicht ABS Team ab sofort Unternehmen aus dem Mittelstand die Einführung von SAP Concur Expense zu klar kalkulierbaren Kosten und im Rahmen einer zügigen Projektdurchführung.

Mit ABS Team EasyStart for Concur Expense zur papierlosen, fehlerfreien Reisekostenabrechnung

Mit ABS Team EasyStart for Concur Expense bietet ABS Team Unternehmen des Mittelstands die Möglichkeit diesen Prozess vollständig zu digitalisieren und sowohl für Mitarbeiter wie auch für die Buchhaltung stark zu vereinfachen. Nach Abschluss der Reise können Mitarbeiter auf einfachem Weg ihre Reisekostenabrechnung durchführen. Während der Reise erstellte Kreditkartenbelege, werden automatisiert den Reisen zugeordnet. Bereits während der Reise haben Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit mit dem Smartphone Belege abzufotografieren und der Reise hinzuzufügen. Diese Belege können nun einfach entsprechenden Ausgaben beigefügt werden. Im Anschluss kann das Back-Office die entstandenen Reisekosten anhand übersichtlicher Nutzeroberflächen überprüfen und zur Auszahlung anweisen.

Die Vorteile unseres Paketangebotes im Überblick:

  • Belege können direkt über das Smartphone erfasst werden (responsives Design) 
  • Cloud-Lösung bietet Zukunftssicherheit
  • Hoher Integrationsgrad von anderen Reise-Apps wie Buchungsportalen, Hotelseiten und Mietwagenanbietern
  • Keine Hardwarekosten
  • Kurze Implementierungszeit
  • Bearbeitungszeit pro Reiseantrag wird verkürzt und die Fehlerquote sinkt
  • Automatisierungen sichern die Einhaltung der Compliance-Richtlinien
  • Zahlreiche Reporting-Möglichkeiten

ABS Team EasyStart for Concur Expense berücksichtigt das deutsche Reisekostenrecht. Die Verknüpfung eines Tarifvertrages (ausgenommen: Bundesreisekostenrecht und öffentlicher Dienst) und der firmeninternen Reisekostenrichtlinie ist ebenfalls möglich. Initial werden die Berechtigungsprofile für den Endanwender, den Abrechnungsgenehmiger und den Reisekostenabrechner ausgeliefert. Zum Leistungsumfang gehört auch eine Schulung sowie Workshops für die Projektteilnehmer und Reisekostenabrechner. Zudem stellen wir Ihnen Unterlagen und Videos zur Unterstützung ihrer internen Anwenderschulung bereit.

Erweiterungspakete machen den Start noch komfortabler

Bei Bedarf bieten wir Ihnen gerne Erweiterungspakete an, die den Start mit ABS Team EasyStart for Concur Expense noch leichter machen. Je nach gebuchtem Erweiterungspaket schulen wir beispielsweise auch Endanwender, legen User für Sie an oder integrieren SAP Concur zu Ihrem SAP HCM-System.

Das klingt interessant? Gerne stellen wir Ihnen das Produkt in einer Websession vor oder erstellen ein unverbindliches Angebot.

Jetzt direkt einen unverbindlichen Kennenlern-Termin anfragen:

210616_Kontaktformular

Kontaktformular
Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Beratungsleistungen! Bitte beschreiben Sie, wie wir Sie unterstützen können:
* Diese Daten benötigen wir von Ihnen.