Mit dem SAP-Business Workflow können Sie die Prozesse und Abläufe in Ihrem Unternehmen systemseitig unterstützen und optimieren. Üblicherweise sind an diesen Prozessen mehrere Personen beteiligt, die in bestimmter Reihenfolge und nach fest definierten Kriterien miteinander kommunizieren.

Vorteile SAP Business-Workflow und unsere Erfahrung

Mit SAP-Business Workflow gestalten Sie Ihre Prozesse effizienter durch Optimierung und Beschleunigung:

• Die Prozesse sind genau im System definiert, d. h. Bearbeitungs- und Entscheidungsmöglichkeiten sind vorgegeben und der nachfolgende Kommunikationsprozess ist festgelegt.
• Die Arbeit wird erst dann an den nächsten Bearbeiter weitergeleitet, wenn alle Arbeitsschritte zur Weiterleitung erfüllt sind.
• Dem Bearbeiter werden genau die Informationen gebündelt zur Verfügung gestellt, die er zur Lösung des Arbeitsschrittes benötigt.
• Eine termingesteuerte Vertreterregelung kann hinterlegt werden.

Dank unserer weitreichenden Erfahrung in der Umsetzung von Workflow-Prozessen können wir Sie bei der Einführung und Entwicklung selbst sehr komplexer und individueller Abläufe mittels SAP-Business Workflow unterstützen. Der Gesamtablauf Ihrer Prozesse kann dabei optimiert und verschlankt werden.

HCM-spezifische Workflows

Wir beraten Sie in der Gestaltung typischer Abläufe wie Genehmigungsprozessen, Benachrichtigungsketten oder Terminüberwachungsprozessen.

In SAP ERP HCM bietet sich hier eine Vielzahl von Möglichkeiten, die prozessorientierten Tätigkeiten der Anwender zu unterstützen, z. B.:

• Urlaubsantrag (Mitarbeiter > Vorgesetzter > Personalsachbearbeiter)
• Arbeitszeitgenehmigung (Mitarbeiter > Vorgesetzter)
• Mehrarbeitsantrag (Mitarbeiter > Vorgesetzter > Betriebsrat)
• Versenden von Dokumenten oder gescannten Belegen bei der Erfassung eines Reiseantrags
• Information eines Personalsachbearbeiters über eine vom Mitarbeiter gewünschte Seminarbuchung
• Steuerung im Umfeld des Seminarmanagements (Fixierung, Umbuchung, Storno, Beurteilung)
• Automatische Überprüfung und Abfragen von Daten zur Mitarbeiterqualifikation (z. B. bei Ablauf von Halbwertszeiten)
• Erinnerung der Mitarbeiter an Abgabe bestimmter Unterlagen bzw. Erledigung periodischer Aufgaben
• usw. ...

Sprechen Sie uns an - Wir leiten gemeinsam mit Ihnen Ihre individuellen Workflows ab und unterstützen Sie bei der Abbildung im System!