Hintergrund

Die Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung mit SAP-Software stellt insbesondere bei komplexen Versorgungssystemen eine Herausforderung dar.

Anforderungen an die Verwaltung und das System sind:

• die Abbildung von verschiedenen, historisch gewachsenen Versorgungsordnungen ohne Programmieraufwand
• die Berechnung von Dienstzeiten, Wartezeiten und Unverfallbarkeiten
• die Erweiterbarkeit für neue Versorgungssysteme
• die Durchführung aller benötigten Rentenberechnungen
• die Möglichkeiten der Simulations- und Prognoseberechnung
• die Ausgabe von Bescheiden
• die Schnittstellen für die Versicherungsmathematik
• die Integration in Personaladministration und -abrechnung

Die Freiheiten der Unternehmen bei der Ausgestaltung von Versorgungsordnungen führen zu kundenindividuellen Anforderungen, welche Standardisierung, Einführung und Wartung der Verwaltungssysteme erschweren. Zur Umsetzung dieser Anforderungen bieten sich neben einer Eigenentwicklung mit allen bekannten Nachteilen Standardlösungen mit hohem Flexibilisierungsgrad an.

SAP-Standardlösung

Seit dem Release 4.6B bietet SAP eine gesondert zu lizenzierende Komponente zur Verwaltung der Betrieblichen Altersversorgung an. Dieses in die Personaladministration und -abrechung integrierte Modul wurde ursprünglich für einen Großkunden entwickelt und deckt die Anforderungen einiger Versorgungsmodelle ab.

Im Wesentlichen sind dies:

• Gehaltsumwandlungen (ohne Verwaltung der Wertentwicklung)
• Bausteinsysteme
• Versorgungssystem abhängig von Dienstzeit, Alter und/oder Einkommen
• einfache Pensionskassensysteme

Bei der Ausgestaltung von Feinheiten und insbesondere bei komplexen Versorgungssystemen - wie z. B. Gesamtversorgungen - kann jedoch ein erheblicher Mehraufwand notwendig sein. Die Unterstützung moderner beitragsorientierter Systeme ist im Standard nur bedingt gegeben.

Betriebliche Altersversorgung im SAP mit ABS-BAV

Wir haben bereits 1997 für den Norddeutschen Rundfunk eine eigene Lösung zur Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung integriert in SAP-HR entwickelt. Aufgrund zunehmender Anforderungen erweiterten wir diese Lösung, ABS-BAV, zu einer flexiblen Standardlösung für Versorgungssysteme. ABS-BAV wird mittlerweile bei zahlreichen Kunden mit großem Erfolg eingesetzt.
Mit ABS-BAV ist es möglich, über den SAP-Standard hinaus die komplexesten Versorgungssysteme ohne Modifikation des SAP-Systems abzubilden.

Beispiele sind:

• Gesamtversorgungssysteme (Brutto- und Netto-Gesamtv., ...)
• Bausteinverfahren
• Gehaltsumwandlungen (Deferred Compensation, ….)
• additive Versorgungsordnungen
• sogenannte „neue“ Versorgungsordnungen (Beitragszusagen, ….)

Verglichen mit anderen Lösungen bietet ABS-BAV zahlreiche Vorteile:

• flexibel und einfach anzupassen
• Standardlösung mit beständiger Weiterentwicklung
• verfügbar für alle gängigen Releases
• schnelle Berücksichtigung der Kundenanforderungen
• Abbildung komplexer Versorgungssysteme
• Unterstützung moderner, beitragsorientierter Systeme
• Nutzung von Techniken aus der Entgeltabrechnung der SAP (Schemen und Rechenregeln)
• Zukunftssicherheit durch Integration in die SAP-HR-Umgebung
• Nutzung von SAP-Script / SmartForms für einen individuellen, gut nachvollziehbaren Rentenbescheid
• schnelle Einführung durch vorkonfiguriertes Beratungsangebot mit Musterschema
• strukturiert aufgebautes Customizing
• leicht erlernbare und bedienbare Oberfläche

ABS-BAV im Detail

Der Leistungsumfang beinhaltet:

• komfortable Dienstzeitenberechnung
• Wartezeitprüfungen
• Rentenberechnung mit Simulationsmöglichkeit
• Berechnung aller Rentenarten und -anwartschaften
• Unverfallbarkeitsrechnung
• Sterbegeldberechnung
• Berechnung des Versorgungsausgleichs
• Abbau von Überschreitungsbeträgen
• Fiktivrentenberechnungen mit Günstigerprüfung
• flexible Rentenanpassungsprüfungen und -berechnung bei allen Anlässen
• Ausgabe von Bescheiden
• Integration in die Entgeltabrechnung
• Auswertungen
• kundeneigene Infotypen zur weiteren Flexibilisierung
• Schnittstelle zum Versicherungsmathematiker
• bei Bedarf Schnittstellen zu Kapitalanlagegesellschaften (eBase)
• versicherungsmathematische Berechnungen zur Simulation von Rückstellungsberechnungen (in Entwicklung)
• Wartungs-Service nach Einführung (auf Wunsch)

Zur technischen Umsetzung gehören:

• eigene Schemen und Rechenregeln, Funktionen und Operationen
• eigene BAV-Lohnartentabellen (getrennt von der Abrechnung)
• eigene Infotypen: Grunddaten und Status, unverfallbare Anwartschaft, Versorgungsausgleich, Dienstzeiten, BAV-Lohnarten
• eigene Ergebnistabellen mit Directory-Tabelle 
• Rentenberechnungsprogramm mit Musterschema für Gesamtversorgung
• Steuer- und SV-Berechnungen, Netto-/Brutto-Iteration, Dienstzeitberechnung
• Bescheide per SAP-Script-Formular/Smart Forms
• eigene Berechtigungsobjekte
• eigener Customizing-Baum

Wir sind die BAV-Experten im SAP

Als Experten für betriebliche Altersversorgung haben wir auch umfassende Erfahrungen sowohl mit der SAP-Standard-Lösung als auch mit der Abbildung komplexer Versorgungssysteme unter SAP mit der ABS-BAV.

Gern überzeugen wir Sie mit einer Praxisdemonstration von den Vorteilen und Stärken beider Lösungen, Standard-BAV und ABS-BAV.