KOMPETENZ DURCH ERFAHRUNG
Elektronische Personalakte im SAP
Die Verwaltung papiergebundener Personalakten bringt zahlreiche Nachteile mit sich.
Erhöhter Zeitaufwand und steigende Kosten entstehen durch:
- einen hohen manuellen Aufwand durch Anlegen und Bearbeiten
- hohen Rechercheaufwand
- hohen Platzbedarf
- hohe Prozesskosten durch Transport
- keine dezentrale Verfügbarkeit
- redundante Aktenbestandteile
- manuellen Aufwand bei Einsichtverlangen
Durch den Einsatz elektronischer Personalakten können personalwirtschaftliche Prozesse deutlich kostengünstiger, schneller und sicherer gestaltet werden. Die technische Basis dafür liefert das SAP Recordsmanagement.
Wir begleiten Sie bei Analyse, Konzeption und Einführung
Gemeinsam mit Ihnen
- analysieren wir die bisherigen Prozesse mit papiergebundenen Personalakten
- konzipieren wir eine neue Akten- und Registerstruktur
- legen wir die Benutzergruppen fest und regeln die Zugriffsberechtigungen
- unterstützen wir durch unsere sachkundigen Partner die Hard- und Softwarebeschaffung sowie deren Installation
- bilden wir die Akte im SAP-System ab
- begleiten wir die Testphase und Produktivsetzung
- erstellen wir die Dokumentation und schulen Ihre Mitarbeiter
Rufen Sie uns an. Wir stellen Ihnen gern eine Musterakte vor und erarbeiten mit Ihnen die Vorteile einer elektronischen Personalakte für Ihr Unternehmen.